{"id":293,"date":"2023-11-28T08:00:43","date_gmt":"2023-11-28T07:00:43","guid":{"rendered":"https:\/\/serendipia.icu\/?p=293"},"modified":"2023-11-28T08:13:40","modified_gmt":"2023-11-28T07:13:40","slug":"organizacion-y-gestion-del-tiempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/serendipia.icu\/index.php\/2023\/11\/28\/organizacion-y-gestion-del-tiempo\/","title":{"rendered":"Organizaci\u00f3n y gesti\u00f3n del tiempo."},"content":{"rendered":"<p>El pasado mes de octubre iniciamos en la Delegaci\u00f3n de C\u00e1diz del Colegio de Psicolog\u00eda de Andaluc\u00eda Occidental un ciclo de talleres sobre autocuidado dirigidos a la ciudadan\u00eda en general. Estos talleres tienen previsto realizarse durante el curso 23\/24 y tengo la suerte de poderlos impartir.\u00a0 El primero de ellos fue sobre la organizaci\u00f3n y gesti\u00f3n del tiempo.<\/p>\n<p>Eleg\u00ed este tema porque he observado que muchas personas logran terminar todo lo que se proponen, y otras, sin embargo, se dispersan por el camino quej\u00e1ndose de la falta de tiempo y usando la frase, cada vez m\u00e1s popular, \u00ab<em>no me da la vida<\/em>\u00ab. No obstante, todos tenemos el mismo tiempo, por lo que una de las claves del equilibrio mental y emocional est\u00e1 por saber gestionar ese tiempo del que disponemos. \u00a0Los que se lamentan de no llegar a nada, no siempre se debe a tener un exceso de actividades; sino que es la forma de planificarse. Iremos viendo c\u00f3mo el andar con prisas y hacer muchas cosas a la vez no s\u00f3lo impide organizarse y ser eficaz, sino que da lugar a que desarrollemos alguna respuesta de ansiedad. Por todo esto, es fundamental que aprendamos que la estabilidad emocional y la sensaci\u00f3n de bienestar tambi\u00e9n requieren de tiempo y orden.<\/p>\n<p>Comenc\u00e9 el taller hablando del autocuidado que es el conjunto de acciones que tomamos para proporcionarnos bienestar. Y de los tipos que existen, el mental, social, emocional, f\u00edsico, espiritual, econ\u00f3mico y ambiental.<\/p>\n<p>Para introducirme en el tema que nos ocupa, quiero se\u00f1alar ciertos factores o caracter\u00edsticas de la persona que le impiden poder gestionar su tiempo de forma satisfactoria.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>FACTORES QUE NOS IMPIDEN GESTIONAR EL TIEMPO<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>No sabe organizarse bien.<\/li>\n<li>Tiene un exceso de tareas y actividades poco importantes.<\/li>\n<li>No sabe priorizar<\/li>\n<li>Le falta atenci\u00f3n<\/li>\n<li>Y el cerebro multitarea.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-311 alignright\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/serendipia.icu\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/D241E131-9B92-4764-85CB-43CFFA3150CA.jpeg?resize=305%2C172&#038;ssl=1\" alt=\"\" width=\"305\" height=\"172\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/serendipia.icu\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/D241E131-9B92-4764-85CB-43CFFA3150CA.jpeg?resize=300%2C169&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/serendipia.icu\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/D241E131-9B92-4764-85CB-43CFFA3150CA.jpeg?resize=1024%2C576&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/serendipia.icu\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/D241E131-9B92-4764-85CB-43CFFA3150CA.jpeg?resize=768%2C432&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/serendipia.icu\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/D241E131-9B92-4764-85CB-43CFFA3150CA.jpeg?resize=1536%2C863&amp;ssl=1 1536w, https:\/\/i0.wp.com\/serendipia.icu\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/D241E131-9B92-4764-85CB-43CFFA3150CA.jpeg?w=2048&amp;ssl=1 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 305px) 100vw, 305px\" \/><\/p>\n<p><strong>EJERCICIO<\/strong><\/p>\n<p>El primer paso para empezar es darnos cuenta de qu\u00e9 tiempo disponemos y para verlo con claridad expuse un ejercicio que consiste en lo siguient<\/p>\n<p>e: Coge un l\u00e1piz y un papel y haz una lista de todo lo que haces cada d\u00eda con una estimaci\u00f3n realista, es decir, hay que contar el tiempo que gastamos en trasladarnos de un lado a otro, el tiempo que invertimos viendo el m\u00f3vil, etc&#8230;<\/p>\n<p>Despu\u00e9s de hacer la lista, preg\u00fantate: \u00bfMe falta tiempo?, \u00bfpierdo el tiempo en actividades sin importancia?. Tomar conciencia de c\u00f3mo lo gastamos es indispensable para aprender a gestionarlo. Ya sabemos que no podemos cambiar aquello que no conozco. Cu\u00e1nto m\u00e1s sepas en qu\u00e9 usas tu tiempo, m\u00e1s f\u00e1cil te ser\u00e1 organizarte.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>AGENDA<\/strong><\/p>\n<p>Un material important\u00edsimo que vas a necesitar es una agenda, preferiblemente de papel. Algunas personas piensan que si anotamos las tareas perdemos improvisaci\u00f3n y naturalidad, pero es todo lo contrario, porque nuestra mente estar\u00e1 m\u00e1s ligera y relajada y habr\u00e1 m\u00e1s cabida para la flexibilidad y la creatividad.<\/p>\n<p>La forma de organizarla es la siguiente: primero anotamos lo que tiene fecha y despu\u00e9s el resto. Cada d\u00eda, por la ma\u00f1ana o noche, depende del ritmo de cada uno, le dedicamos un rato para planificar lo que tenemos para ese d\u00eda o el d\u00eda despu\u00e9s. Adem\u00e1s, hay que hacer otra revisi\u00f3n los fines de semana para gestionar la semana siguiente. Este h\u00e1bito suele ser dif\u00edcil de mantener al principio, aunque si somos constantes, formar\u00e1 pronto parte de nuestro repertorio conductual aport\u00e1ndonos enormes beneficios.<\/p>\n<p>Otros datos relevantes son utilizar diferentes colores, ya que ayuda al cerebro a diferenciar las distintas tareas. Por ejemplo, escribir en azul los compromisos personales, en verde los temas de trabajo y en rojo las cosas urgentes&#8230; Y subrayar o tachar lo que ya se ha realizado. E incluso, hacer dibujos que nos ayuden a recordar. En definitiva, usar la agenda, que se note que ha estado mucho en nuestras manos. Si al terminar el curso o el a\u00f1o est\u00e1 muy utilizada y desgastada es que lo hemos hecho bien. \u00bfCu\u00e1ntas veces te compras una agenda y se queda guardada en un caj\u00f3n igual de nueva que cuando la compraste? Eso ya no volver\u00e1 a pasar. \u00a1A utilizarla!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>\u00bfQUI\u00c9N ES EL VERDADERO LADR\u00d3N DE NUESTRO TIEMPO?<\/strong><\/p>\n<p>La respuesta es la falta de atenci\u00f3n. Hoy d\u00eda, debido al uso de los m\u00f3viles, aparatos el\u00e9ctricos y las redes sociales hay mucha m\u00e1s distracci\u00f3n que hace 20 o 30 a\u00f1os. El uso de estos dispositivos dar\u00e1 lugar a otro art\u00edculo por su actual importancia. Ahora, quiero centrarme en c\u00f3mo esa falta de atenci\u00f3n nos roba el tiempo. La atenci\u00f3n es centrarme en lo que me suma y desatender el resto, pero si estoy constantemente haciendo varias cosas a la vez, estoy ense\u00f1ando a mi mente a desconcentrarse. Y es cuando toca hablar de la multitarea, ese concepto que lleg\u00f3 a las empresas como sin\u00f3nimo de productividad, sin darnos cuenta que a la larga no es efectiva. Lo natural es que atendamos una cosa a la vez, sin embargo, tenemos lo que llamamos \u00abla mente mono\u00bb que va de un pensamiento a otro y de una actividad a otra sin parar. Con la multitarea perdemos la serenidad, se deterioran nuestras funciones cognitivas y aumentamos nuestro estr\u00e9s. Por lo tanto, muerte a la <em>multitarea.<\/em><\/p>\n<p>Para mejorar nuestra atenci\u00f3n es \u00fatil trabajar la atenci\u00f3n plena, es decir, tomar conciencia de nuestro presente, de lo que estamos haciendo ahora; poner l\u00edmites, a nosotros y a los dem\u00e1s para facilitarnos la vida; y en definitiva, reeducar nuestra mente para centrarnos en lo que verdaderamente nos hace bien.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Seguro que algunos os preguntar\u00e9is, y si tengo varias tareas, <strong>\u00bfcon cu\u00e1l me pongo primero?<\/strong> Pues aplicando la matriz de Eisenhower, que se centra primero en las cosas urgentes e importantes, despu\u00e9s en las urgentes, pero no importantes que se pueden tambi\u00e9n delegar; seguidamente las importantes, pero no urgentes y finalmente las que no son ni urgentes ni importantes por lo que se pueden incluso eliminar de nuestra agenda.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>ENEMIGOS DE LA ORGANIZACI\u00d3N DEL TIEMPO<\/strong><\/p>\n<p>Llegados a este punto, veo conveniente hablar sobre los verdaderos enemigos de la gesti\u00f3n y organizaci\u00f3n de nuestro tiempo. Son tres; la procrastinaci\u00f3n, la rumiaci\u00f3n y el autodi\u00e1logo negativo. Iremos viendo cada uno.<\/p>\n<ul>\n<li>La <em><strong>procrastinaci\u00f3n<\/strong><\/em> es el h\u00e1bito de retrasar actividades o situaciones que deben atenderse. Y podemos trabajarla con estas pautas:\n<ol>\n<li><strong>Haz las tareas m\u00e1s manejables.<\/strong> M\u00e1rcate peque\u00f1os hitos que respondan a preguntas tipo: \u00bfqu\u00e9 es lo primero que tengo que hacer para abordar este tema?, \u00bfy despu\u00e9s?. Poco a poco y de forma c\u00f3moda, te ir\u00e1s acercando al objetivo final.<\/li>\n<li><strong>Rompe la barrera del primer minuto.<\/strong> Lo realmente complicado es vencer el momento anterior a ponerte. Si logras vencerlo, tendr\u00e1s la mitad del trabajo hecho. Y a partir de los siguientes 5 minutos ser\u00e1 tu cerebro qui\u00e9n te ayude.<\/li>\n<li><strong>Evita argumentos autopermisivos. <\/strong>Si decimos \u00abno pasa nada porque me retrase, tengo tiempo\u00bb; \u00abmiro Facebook, pero solo cinco minutos\u00bb, \u00abya empezar\u00e9 ma\u00f1ana que es lunes\u00bb, estaremos dando de comer a la procrastinaci\u00f3n. Deja de lado cualquier tipo de excusa y, simplemente, hazlo ya.<\/li>\n<li><strong>Recomp\u00e9nsate.\u00a0<\/strong>Asociar una tarea que nos resulta aburrida o tediosa por una agradable como una recompensa, eleva la motivaci\u00f3n. Ponte premios y observar\u00e1s como funciona a modo de motivaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>La <em><strong>rumiaci\u00f3n<\/strong><\/em> son pensamientos intrusivos que se repiten sobre los que no tenemos control.\n<ol>\n<li><strong>Practica la defusi\u00f3n.<\/strong> Los pensamientos son <strong>propuestas<\/strong> de nuestra mente, aprende a tomar distancia de ellos.<\/li>\n<li><strong>Bloquea las respuestas.\u00a0<\/strong>Escribe lo que piensas utilizando un diario o autoregistros. Cuando escribimos nuestra mente aprende a relantizarse y tienen menos cabida los pensamientos rumiativos.<\/li>\n<li><strong>Tiempo para la preocupaci\u00f3n. <\/strong>Dedica un tiempo al d\u00eda para las preocupaciones. Es decir, si por ejemplo, decides que ser\u00e1 a las 18:00 horas pues el resto del d\u00eda cuando llegue una preocupaci\u00f3n a tu mente, d\u00ed -Ahora no puedo atenderte, lo har\u00e9 a las 18:00- Y cuando llegue la hora prevista dedica un buen rato a todo lo que te inquieta. Ya ver\u00e1s como vas ganando autogesti\u00f3n y cada vez te ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil hacerlo.<\/li>\n<li><strong>Comparte tus pensamientos. <\/strong>Preferiblemente en voz alta y en alguien en quien conf\u00edes. Si no dispones de nadie, puedes acudir a un profesional de la psicolog\u00eda y hacer reestructuraci\u00f3n cognitiva para reinterpretar la realidad de una forma m\u00e1s adaptativa.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>El <em><strong>autodi\u00e1logo negativo. <\/strong><\/em>Charla silenciosa que tenemos con nosotros mismos en la que nos decimos cosas malas y aspectos de nuestra vida o del mundo negativos.\n<ol>\n<li><strong>No distorsiones la realidad. <\/strong>Las distorsiones son interpretaciones err\u00f3neas que hacemos de nuestra realidad como adivinar lo que piensan los dem\u00e1s sin tener evidencias de ello.<\/li>\n<li><strong>Pensamientos racionales. <\/strong>Va unido al punto anterior. Una vez que hemos detectado las distorsiones intentamos ver el mundo de forma m\u00e1s sana,\u00a0 sin dramatismos y exageraciones.<\/li>\n<li><strong>Narrativa realista de tu vida.<\/strong> Cuenta tu vida de forma realista, sabiendo que los problemas forman parte de la condici\u00f3n humana.<\/li>\n<li><strong>Tr\u00e1tate con amor incondicional. <\/strong>Elimina los \u00bfy si&#8230;? y ac\u00e9ptate tal como eres, con todo lo bueno y malo que hay en ti.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para concluir, y tal como hemos visto a lo largo de estas l\u00edneas, organizar y gestionar nuestro tiempo es determinante para poder utilizarlo en todo aquello que nos hace bien y en lo que consideramos importante. Poned en pr\u00e1ctica todo lo tratado y ya ver\u00e9is como poco a poco vuestra vida se ensanchar\u00e1 y empezar\u00e1 a tener m\u00e1s calidad y sentido. Y si os anim\u00e1is, compartid vuestras experiencias e impresiones en los comentarios. Os leemos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El pasado mes de octubre iniciamos en la Delegaci\u00f3n de C\u00e1diz del Colegio de Psicolog\u00eda de Andaluc\u00eda Occidental un ciclo de talleres sobre autocuidado dirigidos a la ciudadan\u00eda en general. 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